mosahab

روش برنامه ريزي روزانه

يادگيري روش برنامه ريزي روزانه به معناي استفاده حداکثر از مهارت ها، انرژي و زمان خود است، شايد در ابتدا سخت بوده اما به مرور برنامه ريزي راحت تر مي شود. در اين جا راه هاي برنامه ريزي روزانه ذکر شده است.

1هر روز برنامه خود را بنويسيد.

مهمترين بخش برنامه ريزي روزانه، نوشتن برنامه است. نوشتن برنامه روزانه، يک تمرين مديريت زمان خوب است. نکته کليدي اين است که وقت بگذاريد و کاري را که مي خواهيد امروز انجام دهيد به اتمام برسانيد. نوشتن اين برنامه بايد واقع بينانه بوده و  کمالگرايي در آن دخيل نباشد.

مشخص کنيد که اولويتتان چيست و چه زماني بايد هر برنامه را به پايان برسانيد. ابتدا يک ليست از همه کار هايي که داريد، تهيه کنيد. تخليه افکار روي برگه به ذهن شما کمک کرده تا دچار فراموشي نشويد.

2در يک زمان مشخص برنامه ريزي کنيد.

اگر هر روز در يک زمان مشخص برنامه ريزي کنيد، يک عادت سالم ايجاد کرده و اين امر منجر به پيشرفت شما مي شود. مي توانيد برنامه ريزي روزانه خود را شب قبل و يا صبح همان روز انجام دهيد.

3ذهن خود را سريع تخليه کنيد.

همه کار هايي که بايد انجام دهيد، مي توانيد انجام دهيد، اين که چه کساني را بايد ملاقات کنيد و يا به چه کسي زنگ بزنيد، چه کار هايي از روز هاي قبل باقي مانده و يا برنامه هفتگي خود را بررسي کنيد. سپس آن هايي که توان انجامشان را داريد، در برنامه ريزي خود قرار دهيد.

4برنامه ريزي شامل ابعاد مختلف زندگي باشد.

برخي افراد آن قدر درگير کار شده و برنامه خود را حول همان محور قرار مي دهند که کار هاي مهم ديگر در زندگي را فراموش مي کنند و يا برعکس. بنابراين در برنامه ريزي روزانه خود تعادل بين کار و زندگي را حفظ کنيد.

5دو الي سه تا از مهم ترين کار هاي روزانه خود را مشخص کنيد.

مي توانيد يک کار را در حوزه شغل خود و يک کار را در حوزه زندگي انتخاب کرده و اين دو را در اوليت بگذاريد و حتما به آن بپردازيد. دوکار انتخابي نبايد وما سخت ترين و طولاني ترين آن باشد، در اين صورت حتي اگر باقي برنامه نيز انجام نشود، خيالتان راحت بوده که مهم ترين کار انجام شده است.

6برنامه خود را در دسترس قرار دهيد.

يکي از کار هايي که بسيار کمک کننده بوده و در مديريت زمان کمک مي کند، در دسترس و در ديد گذاشتن برنامه خود است. مدام به برنامه خود سر زده تا براي انجام آن وقت کافي داشته باشيد و يا کاري را فراموش نکنيد.

7کار هاي کوتاه و سريع در برنامه خود قرار دهيد.

حتما نبايد همه برنامه شما شامل کار هاي سخت و وقتگير باشد، بلکه مي توانيد کار هايي که در حد 10 الي 15 دقيقه وقت نياز دارد را نيز در برنامه ريزي روزانه خود قرار دهيد. در غير اين صورت انجام برنامه مشکل و طاقت فرسا مي شود.

حتما بخوانيد: برنامه ريزي براي بارداري

روش برنامه ريزي هفتگي

يکي نوع ديگر از روش هاي برنامه ريزي، به صورت هفتگي است. شما ميتوانيد اول هر هفته کار هاي لازم را نوشته و در طول هفته نيز براي آن برنامه ريزي روزانه انجام دهيد.

اهداف خود را شناخته و مشخص کنيد.

در يک دفتر برنامه هفتگي خود را نوشته و زمان انجام هر کدام را مشخص کنيد.

در مورد آخر هفته خود نيز برنامه ريزي کنيد.

هر کاري را که به پايان رسانديد، تيک بزنيد تا حس بهتري به شما دست دهد.

براي کار هاي مهم که توانايي زمان گذاشتن دارند، وقت تعيين کرده تا از آن فراتر نرود.

کار هاي عادي روزمره مانند حمام رفتن، غذا خوردن و . را نيز در برنامه خود لحاظ کنيد.

اولويت بندي کنيد.

حتما بخوانيد: راه هاي مقابله با نا اميدي از زندگي

فوايد برنامه ريزي زندگي چيست

برنامه ريزي زندگي شايد در ابتدا سخت بوده و يا شما مدام اين مسئله را بي فايده پنداشته و پشت گوش اندازيد. در اين جا فوايد مهم مديريت و برنامه ريزي در طول زندگي ارائه شده تا در اين امر به شما کمک کند.

بهبود عملکرد

برنامه ريزي از هدر دادن انرژي شما براي کارهاي غير ضروري جلوگيري مي کند و همانطور که برايان تريسي، يک نويسنده مي گويد، "هر دقيقه اي که در برنامه ريزي صرف مي شود، ده دقيقه در اجرا صرفه جويي مي کند."

افزايش تمرکز

برنامه‌ ريزي به شما کمک مي‌کند تا روي کار در حال انجام تمرکز کنيد، مي‌دانيد امروز چه کاري بايد انجام دهيد و چرا. اين به شما کمک مي‌کند تا با نشان دادن آنچه مي‌توانيد تغيير دهيد و آنچه خارج از کنترل شماست، احساس کنترل بيشتري کنيد.

افزايش اعتماد به نفس

اگر اهداف شما هميشه فراتر از درک شما بوده است، ممکن است به اين دليل باشد که هرگز برنامه موثري براي رسيدن به آنها ايجاد نکرده ايد. به محض اينکه برنامه اي در دست اجرا داريد، از اينکه چقدر قادر به انجام آن هستيد اعتماد به نفس پيدا خواهيد کرد.

خود آگاهي بيشتر

با شروع مديريت و برنامه ريزي به شناخت و آگاهي بيشتر از خود کمک کرده و اين امر منجر شده تا علايق و اولويت هاي خود را کشف کرده و اينکه آيا آنها ارزش هاي واقعي شما را منعکس مي کنند يا خير. شما برنامه ريزي مي کنيد تا در مورد تمايلات و بيزاري هاي شخصي خود و چگونگي غلبه بر آنها اطلاعات کسب کنيد.

حتما بخوانيد: راه هاي افزايش اعتماد به نفس

 

 

 

سوالات متداول

 

1- برنامه ريزي چيست؟

بسياري افراد براي آينده خود هدف گذاري کرده اما برنامه ريزي زندگي براي آن انجام نمي دهند که در متن مقاله مطرح شده است.

 

2- روش برنامه ريزي روزانه چيست؟

يادگيري روش برنامه ريزي روزانه به معناي استفاده حداکثر از مهارت ها، انرژي و زمان خود است که در متن مقاله شرح داده شده است.

 

3- فوايد برنامه ريزي زندگي چيست؟

برنامه ريزي زندگي به صورت روزانه يا هفتگي فوايد بسياري از جمله دستيابي به اهداف بزرگ دارد که در متن مقاله توضيح آن ارائه شده است.

منبع : برنامه ريزي چيست